В феврале и в мае 2008 года были проведены проверки ведения архива и делопроизводства Отделений по с. Князе-Волконское, Комсомольску-на-Амуре, п. Заветы Ильича, по Ванинскому и Советско-Гаванскому районах УФК по Хабаровскому краю специалистом 1 разряда административного района Герасимовой Т.А.
Проверяемый период – с 01.06.2006 по 30.03.2008.
Проверка установила, что в Отделениях подготовка, составление, согласование и оформление документов осуществлялась на основании Инструкции по делопроизводству. Формирование исполненных документов производилось в соответствии с номенклатурой дел Отделений. Сроки согласования номенклатуры дел Отделениями с ЭПМК Управления по делам архивов Правительства Хабаровского края соблюдены.
В Отделениях проведена полная обработка дел постоянного хранения, по личному составу и личных дел уволенных работников Отделений за 2003-2004 годы (кроме Отделений по п. Заветы Ильича и с. Князе-Волконское).
Регистрация поступающих и отправляемых документов в т. ч. электронной почты, с пометкой «ДСП», а также учет бланков строгой отчетности ведется в журналах по установленным формам и в электронном варианте.
В ходе проверок выявлены ряд ошибок в части оформления приказов по основной деятельности Отделений, приложений к приказам и в части переписки Отделений за 2007 год по март 2008 года. Во все ОФК по Хабаровскому краю направлено обзорное письмо с анализом этих ошибок.
EN
